要想做好一個(gè)完美的展會(huì)搭建,做好前期的準(zhǔn)備工作是必須的,那么,準(zhǔn)備工作要從哪幾個(gè)方面入手呢?
一、充分了解企業(yè)參加會(huì)展的目的
搭建之前和企業(yè)做好詳細(xì)的溝通,充分了解企業(yè)的訴求,以便于在搭建和布置過程中,突出重點(diǎn),比如是要突出企業(yè)還是要突出產(chǎn)品。突出企業(yè)就要對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)展覽部分,突出產(chǎn)品就要在擺放上多下功夫,既能一目了然,吸引眼球,還能方便客戶拿取,增加購買欲,這樣,有重點(diǎn)的去做,就能達(dá)到企業(yè)的要求。
二、場地選擇
展會(huì)搭建不是想搭到哪里就搭到哪里,對(duì)于位置的選擇是有要求的,要考慮到人流量、進(jìn)場率,因?yàn)橹挥形虾U古_(tái)設(shè)計(jì)多的流量,才能轉(zhuǎn)化成上海展臺(tái)設(shè)計(jì)大的銷量。所以,位置的選擇在展會(huì)搭建中也是重中之重,一定要選擇上海展臺(tái)設(shè)計(jì)好的場地,上海展臺(tái)設(shè)計(jì)好的位置。
三、物資準(zhǔn)備
展架、拱形門、條幅、展板等等輔助物資,也要一并做好設(shè)計(jì)準(zhǔn)備,小到桌椅板凳,大到雨棚橫幅,都要結(jié)合展位是在室外還是在室內(nèi),面積大小等基礎(chǔ)進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)計(jì),確保做到緊密銜接,準(zhǔn)備周密。
四、展會(huì)所需文字資料的準(zhǔn)備
公司宣傳資料、產(chǎn)品宣傳資料、說明書、樣品、試用裝等等,需要展示的文字資料也要做到準(zhǔn)確核算,提前運(yùn)送到位,包括現(xiàn)場需要播放的音頻資料,參會(huì)人員的選擇,以及現(xiàn)場分工等等細(xì)節(jié),都需要做好詳盡周密的計(jì)劃和準(zhǔn)備,確保參會(huì)質(zhì)量。
不打無準(zhǔn)備之仗,做好了以上幾點(diǎn)的所有準(zhǔn)備,不管是什么樣的目的和要求,無論是什么樣的會(huì)場搭建活動(dòng),只要把工作做到細(xì)處,就一定會(huì)達(dá)到展會(huì)搭建的目的和要求。
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