會展禮儀是在會展活動中會展人員應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),它是禮儀在會展行業(yè)中的運(yùn)用與發(fā)展。上海展臺設(shè)計裝修新穎與否直接關(guān)系到最終的展示效果,因此設(shè)計師需以美的形式作為設(shè)計原則,以恰當(dāng)?shù)摹⒑线m的展示形式來表達(dá)主題內(nèi)容。設(shè)計師將會展設(shè)計的最后成品當(dāng)成一件有形式意味的藝術(shù)品來創(chuàng)造,其藝術(shù)性絕不是隨心所欲、簡單的堆砌,而是根據(jù)對參展商意圖與展品特性的認(rèn)識、了解,借助當(dāng)今科技手段,通過一定形式的研究探討并進(jìn)行藝術(shù)的升華,創(chuàng)造出一種和諧統(tǒng)一、震撼人的氣氛。會展禮儀與一般禮儀的關(guān)系是特殊與一般的關(guān)系,它約束和規(guī)范的是人們在會展活動中的言行舉止。
會展禮儀是不斷發(fā)展變化的
會展禮儀是在會展實務(wù)活動中形成與發(fā)展起來的,它會隨著會展活動的變化而不斷變化。進(jìn)口博覽會展臺設(shè)計搭建過什么方式開展公關(guān)活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。公關(guān)活動是否新穎、有個性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。例如,在改革(Reformation)開放前,中國的會展活動都是由政府舉辦的,會展活動無疑會受到政務(wù)禮儀的廣泛影響(influence)。改革開放之后,越來越多的會議(huì yì)與展覽具有了國際化特征,在會展禮儀上更多地參照和遵守國際慣例。會展禮儀不斷發(fā)展變化的特性說明了會展禮儀不是一成不變的,它會隨著社會大環(huán)境、會展的發(fā)展而不斷發(fā)展,對會展禮儀的認(rèn)識也要與時俱進(jìn)。
會展禮儀有趨同化趨勢(trend)
會展禮儀是會展實踐者與會展學(xué)者在會展活動實踐中共同探尋和總結(jié)(zǒng jié)出來的一種行為標(biāo)準(zhǔn),是會展有關(guān)各方共同認(rèn)識的一種表達(dá)。隨著會展活動范圍(fàn wéi)的延伸,尤其是國際性會展活動的增多;原先由于地域和文化交流限制(limit)所形成的禮儀規(guī)范的差異正逐步(step by step)弱化,共同遵守的會展禮儀形式增多,會展禮儀在更大范圍內(nèi)出現(xiàn)趨同化趨勢(trend)。例如,在會展活動中,稱呼禮儀的差異正在縮小,泛尊稱(X X先生、xx女士)的稱呼方式方法在許多國家基本上通用。
會展禮儀是在會展活動中會展人員應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),它是禮儀在會展行業(yè)中的運(yùn)用與發(fā)展。會展禮儀與一般禮儀的關(guān)系是特殊與一般的關(guān)系,它約束和規(guī)范的是人們在會展活動中的言行舉止。
會展禮儀強(qiáng)調(diào)(qiáng diào)實用
與政務(wù)禮儀、社交禮儀相比,會展禮儀在形式方面的網(wǎng)站內(nèi)容相當(dāng)簡化,強(qiáng)調(diào)(qiáng diào)實用。上海展臺搭建公司會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,如今國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善,涌現(xiàn)出了一批以中國會展網(wǎng)和中國會展門戶網(wǎng)等網(wǎng)站為代表的垂直門戶平臺。會展策劃涉及不同范疇,從最初的主題構(gòu)思、行銷企劃、協(xié)力廠商接洽、視覺計劃與場地及室內(nèi)設(shè)計工程乃至于招商及推廣,實為企劃、設(shè)計與行銷管理之結(jié)合。例如,政府在迎接與接待上,政務(wù)禮儀有—套完整的繁文縟節(jié);機(jī)場的接機(jī)儀式、廣場閱兵、燃放禮炮的數(shù)量等占隋嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在會展活動中也有迎接與接待,但形式就大大簡化了。再如,在西方社交活動中,女士優(yōu)先是一項重要的原則,如在門口,身邊的男士當(dāng)仁不讓地要為女士開門,并請女士先進(jìn)或先出。在會展活動中,就不會刻意強(qiáng)調(diào)女士優(yōu)先的原則,而是強(qiáng)調(diào)效率(efficiency)和實用的原則,即誰方便誰開門的原則。由此可見,與其他禮儀形式相比,會展禮儀具有實用性的特性。
會展禮儀具有嚴(yán)肅性
會展禮儀的嚴(yán)肅性是指會展禮儀雖然形式相對簡單、儀式相對簡化,但它對會展活動仍然具有很強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)作用,不允許會展人員隨意違背。例如,座次安排是會展活動中常常遇到的一個問題(Emerson),乘車、召開(zhào kāi)會議(huì yì)、儀式活動、拍照、宴請等一系列活動都涉及次安排。會展禮儀在這些方面對座次都作了清晰的規(guī)定(guī dìng)。會展人員在會展活動中要認(rèn)真地遵守這些規(guī)定,如果違反這些規(guī)范,可能(maybe)會使客戶無所適從甚至產(chǎn)生不滿,從而使會展活動效果大打折扣。
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